一句话结论
备份解决数据安全，归档解决项目留痕。两者都要在系统建设时提前考虑。
哪些资料需要归档
常见归档资料包括公告、采购文件、供应商报名记录、标书获取记录、投标响应文件、评审记录、专家抽取记录、短信电话通知记录、签章材料和结果公告。
备份和归档有什么区别
备份偏技术，目的是防止数据丢失；归档偏业务，目的是项目结束后可以查证流程、资料和关键节点。两者不能互相替代。
自建数据库的优势
自建数据库让使用方更容易掌握核心数据和备份策略。项目资料不依赖别人是否保留，后续查档、审计和内部管理更可控。
极安易投怎么做
极安易投支持项目资料留痕和归档管理，部署时可结合使用方服务器和数据库环境，协助规划基础备份方式。
常见问题
项目结束后还能查看历史资料吗？
可以。只要系统和数据按规则保留，历史项目资料可以用于查询、复核和内部管理。
备份频率应该怎么定？
建议结合项目频率和数据重要性确定，至少要保证关键项目资料和数据库有可恢复方案。