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谈判采购的评审操作

本视频演示谈判采购中评审小组如何进行资格、符合性和方案评审,并组织在线商谈、澄清和多轮承诺报价。

在线商谈 澄清回复 承诺报价

视频文字稿

视频展示专家进入评标室后,先查看项目资料、开标记录和供应商投标文件,再按照评审阶段进行资格审查、符合性审查或方案评审。

谈判采购中,评审小组可发起在线商谈。商谈界面支持查看招采文件、投标文件、商谈记录和供应商状态,并可根据项目需要进行逐一商谈。

在承诺或报价环节,组长发起请求后,供应商端显示倒计时和表单。供应商提交后,专家可以查看历史报价、最终报价和供应商承诺内容。

操作步骤

  1. 专家登录评审入口,进入对应项目评标室。
  2. 查看招采文件、投标文件、开标记录和供应商基础信息。
  3. 按评审阶段完成资格审查、符合性审查或方案评审。
  4. 需要沟通时,由组长发起在线商谈或澄清请求。
  5. 供应商在规定时间内进入商谈会议室、提交澄清回复或承诺报价。
  6. 评审小组查看报价汇总、历史报价和最终承诺,形成评审结果。

常见问题

谈判采购一定要视频商谈吗?

不一定。系统支持文字商谈、视频商谈和记录查看,使用方可根据项目规则选择是否启用在线商谈。

供应商超时未提交承诺或报价怎么办?

系统会记录倒计时和提交状态。超时处理应按采购文件和评审规则执行,相关过程可作为评审记录留存。

澄清回复能不能改变报价?

澄清应针对评审问题进行说明或补充,不应以澄清名义随意改变报价。涉及报价调整时,应通过系统配置的承诺或报价环节进行。