视频文字稿
视频从专家库管理开始,展示专家信息查询、专家资料维护、专业类别和联系方式管理。抽取前需要确保专家库内有足够数量的可用专家。
进入项目专家抽取页面后,系统可根据项目要求设置抽取条件,包含专家人数、专业范围、回避要求和抽取方式。抽取完成后,系统显示抽取结果及专家基本信息。
抽取结果可以用于后续评审任务分配,并配合短信、系统电话或站内通知提醒专家确认参与,关键操作过程可留痕备查。
操作步骤
- 进入专家库管理,维护专家姓名、专业类别、联系方式和状态。
- 在项目评审准备阶段进入专家抽取页面。
- 设置抽取人数、专业要求、回避条件和抽取范围。
- 执行抽取,查看抽取出的专家名单和基本信息。
- 确认抽取结果,并保存抽取记录、抽取时间和操作人信息。
- 通过短信、电话或系统通知提醒专家确认评审任务。
常见问题
专家不在专家库怎么办?
可以先维护专家信息,也可以根据项目规则添加临时专家账号,但建议正式使用时提前完善专家库,减少抽取当天的操作风险。
抽取结果能否留痕?
可以。系统会记录抽取条件、抽取结果、抽取时间和相关操作信息,便于后续审计和项目归档。
专家通知必须人工打电话吗?
不一定。系统可配合短信和系统电话通知,实际使用时也可以保留人工确认环节,以便处理特殊情况。