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专家库管理及专家抽取

本视频演示如何维护企业专家库、按项目条件抽取专家,并保存抽取结果、通知记录和评审任务入口。

专家库 随机抽取 通知留痕

视频文字稿

视频从专家库管理开始,展示专家信息查询、专家资料维护、专业类别和联系方式管理。抽取前需要确保专家库内有足够数量的可用专家。

进入项目专家抽取页面后,系统可根据项目要求设置抽取条件,包含专家人数、专业范围、回避要求和抽取方式。抽取完成后,系统显示抽取结果及专家基本信息。

抽取结果可以用于后续评审任务分配,并配合短信、系统电话或站内通知提醒专家确认参与,关键操作过程可留痕备查。

操作步骤

  1. 进入专家库管理,维护专家姓名、专业类别、联系方式和状态。
  2. 在项目评审准备阶段进入专家抽取页面。
  3. 设置抽取人数、专业要求、回避条件和抽取范围。
  4. 执行抽取,查看抽取出的专家名单和基本信息。
  5. 确认抽取结果,并保存抽取记录、抽取时间和操作人信息。
  6. 通过短信、电话或系统通知提醒专家确认评审任务。

常见问题

专家不在专家库怎么办?

可以先维护专家信息,也可以根据项目规则添加临时专家账号,但建议正式使用时提前完善专家库,减少抽取当天的操作风险。

抽取结果能否留痕?

可以。系统会记录抽取条件、抽取结果、抽取时间和相关操作信息,便于后续审计和项目归档。

专家通知必须人工打电话吗?

不一定。系统可配合短信和系统电话通知,实际使用时也可以保留人工确认环节,以便处理特殊情况。